企业为了降低经营成本,选择外包公司开展财税业务。这可以理解,但找人是不可能的!委托未经批准的个人从事代理记账业务不受法律保护,违反相关规定。
根据财政部令第98号第二十六条,“未经许可从事代理记账业务的单位或者个人,应当经县级以上人民政府财政部门按照“ 《中华人民共和国行政许可法》及有关规定予以查处。”
如果聘请个人代理记账会有什么风险?
首先是信任风险。个人为企业提供代理记账服务,很多是由相关熟人等介绍,不会签订任何对双方具有约束力的义务和义务。公司一旦进行会计和纳税申报,就会产生相应的财务和税务风险,个人记账往往会逃避责任。
此外,公司账户和账单都掌握在个人手中。万一出现公司不知情的违规操作,后果将非常严重。退一步说,即使是被动失误,个人也不用承担任何责任,跑掉就好,但企业跑不掉。
如果委托代理记账公司,将签订相应的委托协议,明确双方的责任。此外,代理记账公司属于市场主体,具有承担相应责任的法人资格。
二是业务能力没有保障。企业委托个人代理记账。除了低成本,他们更看重自己的个人业务能力。然而,企业的会计和税收并不是一成不变的。与代理记账公司相比,他们拥有完善的会计团队和各类专业的会计人才,能够熟悉和了解最新的企业会计和税务政策,从而妥善处理企业的会计工作。而且,在会计处理方面,以团队为基础的企业在服务能力和质量上比个人更有保障。
另外,由于财税机构经常与企业打交道,更容易了解企业的需求。一般还有工商注册、商标、资质许可等其他服务。
第三是服务能量有限。对于企业而言,个人代理记账存在诸多不确定性。比如个人因为是兼职,同时处理多家公司的财税,或者有其他职业,自然就容易精神不振。
另外,个人代理记账也很容易受到个人因素的影响,而且没有审稿人,所以很难发现错误。
对于记账机构来说,这些问题完全可以避免。
企业应该怎么做?
根据最新《会计法》第三十六条,各单位应当根据会计业务需要,设立会计机构,或者在有关机构设置会计人员并指定会计监督员;设立从事会计机构记账的中介机构。
所以代理记账,您可以自己招聘会计师,也可以委托专业的财税服务机构。
什么是专业的财税服务机构?
1、正式安全
公司具有市监察局颁发的营业执照。如果连营业执照都没有,那就不能信任!
簿记业务公司必须持有财政局颁发的《账户簿记许可证》。例外的是会计师事务所本身已经具备记账资格!
2、服务场所
从事工商登记代理的公司有很多,但大多规模很小,只有少数人,甚至没有自己的固定办公室。这样的机构非常非正式。
具有一定规模、历史和专业性的公司不会节省办公成本,在街上或在家里工作。因此,最好到公司进行现场检查。如果公司太小,风险就比较大。
3、服务人员
会计只要是会计相关专业代理记账,经验和学历也有一定影响,主要是个人能力!负责终审的总经理要求比较高,要求会计师有多年行业经验,熟悉各个行业!
4、公司服务
最好知道代理公司的成立时间,服务的数量,积累丰富的服务经验。
5、专业
您可以从代理机构的宣传资料和服务人员中查看代理机构是否专业。好的代理公司会为客户考虑,尽量根据客户的需求和客户公司的类型推荐合适的服务方案,并向客户详细讲解公司的注意事项、政策和节税等。